Important information from the Steering committee

En Francais ci-dessous

As we wrote in the last newsletter, sent in December 2024, we are planning for an extra ordinary business meeting. Due to the formalizing of the IPCA Europe organisation, we need to make some changes in the constitution.

This meeting will take place via zoom Tuesday the 29th of April at 19:00 CET

Don´t forget to check what time this is at your location!

In the previous newsletter we asked you – if you are a serving prison chaplain in Europe and the Middle East- to send us information about yourself, so that we can register you as a member of IPCA Europe. If you already have sent it, you don´t have to send the information again. But if you didn´t: please send an e-mail to ipcaeuropevicechair@gmail.com with the following information: Your name, what country and in what prison/remand centre you serve, in what role and since when.

Last day to register – to be sure to be able to join the zoom-meeting - is the 9th of April.

What will happen within the next two weeks, is that you will first get an e-mail from the vice chair-address.

If you get that e-mail– you do not have to do anything at all. We will only send this to check if the addresses on the list that we have made the last few months is correct, or if any of them bounces.

The next e-mail you – as a registered member – will get, is one sent from the chair Alan Rufli with the zoom-link to the meeting.

We understand that it might be a bit complicated, but the good news is that when this meeting is over. We can be a proper organisation, meaning that we can have a bank account, and address and a couple of other rather basic needs for an organisation.  During the zoom-meeting you will get more information about this as well.

If you use Facebook – “like” our Fb-page IPCA Europe and the Middle East.

Other information:

Don´t forget to register for the IPCA International conference in Bangkok on the 2-7th of October. Check their website ipcaworldwide.org or their Fb-page

IPCA (International Prison Chaplain Association), for the details and a link to register.

En Francais ci-dessous

Information importante du Comité Directeur. 

Comme nous l’avons écrit dans notre dernière lettre de nouvelles envoyée en Décembre 2024,  nous planifions une assemblée générale extraordinaire.Afin de formaliser l’organisation de  IPCA Europe, nous devons faire certains changements dans la constitution. 

Cette assemblée générale aura lieu via Zoom le Mardi 29 avril à 19h Heure de Paris (UTC+2). N’oubliez pas de vérifier l’heure selon votre situation géographique! 

Dans la lettre de nouvelles précédente, nous vous demandions -si vous servez en tant  qu’aumonier de prison en Europe ou au Moyen-Orient- de vous signaler afin que nous puissions  vous enregistrer comme membre de IPCA Europe. Si vous nous avez déjà envoyé l’information  pas besoin de recommencer. Sinon, merci d’envoyer un email à  ipcaeuropevicechair@gmail.com avec les informations suivantes : votre nom, votre pays et  l’établissement pénitentiaire où vous servez et depuis quand. 

Le dernier jour pour vous enregistrer afin d’être certain de pouvoir participer à  l’assemblée générale par Zoom est le 9 Avril. 

Dans les deux prochaines semaines vous recevrez tout d’abord un email de la part de la vice  présidente. 

Quand vous recevrez cet email, vous n’aurez rien à faire de plus. 

Nous l’envoyions uniquement pour s’assurer que les adresses reçues il y a quelques mois sont  toujours valables ou si certaines sont périmées.  

L’email suivant que vous recevrez en tant que membre sera celui envoyé par le président Alan  Rufli avec le lien Zoom pour le meeting.  

Nous comprenons que cela puisse etre un peu compliqué mais la bonne nouvelle est qu’une fois  l’assemblée générale terminée, nous aurons une organisation officielle. Ce qui signifie que nous  pourrons avoir un compte bancaire, une adresse de siège social et d’autres besoins de base pour  notre organisation. Lors de l’assemblée générale vous obtiendrez plus d’informations à ce sujet. 

Si vous utilisez Facebook, faîtes un like sur notre page Facebook IPCA Europe and Middle  East. 

Autre information : 

N’oubliez pas de vous enregistrer pour la conférence IPCAInternationale à Bangkok du 2 au 7  octobre. Rendez vous sur le site internet ipcaworlwide.org ou sur leur page Facebook IPCA (International Prison Chaplain Association), pour les détails et le lien pour s’enregistrer.